:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/1230533/original/005867600_1463022069-Banner_Gaji_PNS.jpg)
Liputan6.com, Jakarta Perhitungan lembur yang tepat penting bagi kedua belah pihak—baik karyawan maupun perusahaan—untuk memastikan hak dan kewajiban dipenuhi secara adil. Kesalahan dalam menghitung upah lembur bisa menimbulkan ketidakpuasan, sengketa tenaga kerja, bahkan sanksi hukum. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021, lembur wajib dibayar jika karyawan bekerja melebihi 7 jam per hari (6 hari kerja) atau 8 jam per hari (5 hari kerja), dengan tarif tertentu sesuai durasi dan waktu pelaksanaan.
Sayangnya, masih banyak pekerja maupun HRD yang belum memahami rumus perhitungan lembur sesuai regulasi. Beberapa hanya mengalikan upah pokok tanpa menghitung tunjangan tetap, atau mengabaikan tarif berbeda untuk hari libur dan jam malam. Padahal, Undang-Undang Ketenagakerjaan mewajibkan perusahaan memberikan kompensasi yang sesuai, dan karyawan berhak menuntut jika hak tersebut tidak dipenuhi.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan mudah dipahami tentang cara menghitung upah lembur, termasuk rumus dasar, contoh kasus, serta ketentuan terkini dari pemerintah. Dengan pemahaman yang akurat, Anda bisa memastikan bahwa lembur dibayar secara adil dan sesuai hukum—baik sebagai karyawan yang ingin memastikan haknya, maupun sebagai perusahaan yang ingin menghindari pelanggaran ketenagakerjaan.
Pengertian Lembur dalam Dunia Kerja
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/4242618/original/081125200_1669641659-UMP_2023.jpg)
… Selengkapnya
Lembur atau overtime mengacu pada waktu kerja yang melebihi jam kerja normal yang telah ditetapkan. Di Indonesia, ketentuan jam kerja normal adalah:
- 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja dalam seminggu, atau
- 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja dalam seminggu
Waktu kerja yang melebihi ketentuan tersebut dianggap sebagai lembur dan harus diberi kompensasi sesuai aturan yang berlaku. Lembur juga mencakup pekerjaan yang dilakukan pada hari libur mingguan atau hari libur nasional.
Penting untuk dipahami bahwa lembur seharusnya bersifat sukarela dan tidak dapat dipaksakan oleh perusahaan. Karyawan memiliki hak untuk menolak lembur jika memang tidak bersedia, kecuali dalam kondisi darurat atau keadaan mendesak yang memerlukan penyelesaian pekerjaan segera.
Dasar Hukum Pengaturan Lembur di Indonesia
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/4612825/original/014284200_1697463859-still-life-with-scales-justice_1_.jpg)
… Selengkapnya
Ketentuan mengenai lembur di Indonesia diatur dalam beberapa peraturan perundang-undangan, antara lain:
- Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, khususnya Pasal 78 dan Pasal 85
- Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja
- Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 23 Tahun 2021 tentang Pencabutan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan sebagai Akibat Diundangkannya Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja Beserta Peraturan Pelaksanaan
Peraturan-peraturan ini mengatur berbagai aspek terkait lembur, termasuk batasan waktu lembur, perhitungan upah lembur, serta hak dan kewajiban perusahaan dan karyawan dalam pelaksanaan lembur.
Batasan Waktu Lembur yang Diperbolehkan
Meskipun lembur diperbolehkan, ada batasan-batasan yang perlu diperhatikan untuk menjaga kesehatan dan keselamatan kerja karyawan. Berdasarkan PP No. 35 Tahun 2021, waktu lembur yang diizinkan adalah:
- Maksimal 4 jam dalam satu hari
- Maksimal 18 jam dalam satu minggu
Batasan ini tidak termasuk kerja lembur yang dilakukan pada waktu istirahat mingguan atau hari libur resmi. Artinya, jika ada kebutuhan lembur di hari libur, waktu lemburnya dihitung terpisah dan tidak termasuk dalam batasan 18 jam per minggu tersebut.
Penting bagi perusahaan untuk memperhatikan batasan ini dan tidak memaksa karyawan bekerja melebihi batas waktu yang ditentukan. Kelebihan jam kerja dapat berdampak negatif pada produktivitas, kesehatan, dan keseimbangan hidup-kerja karyawan.
Cara Menghitung Upah Lembur Sesuai Peraturan
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/755488/original/073457100_1414125068-Ilustrasi-Upah-Buruh-20141024-Johan.jpg)
… Selengkapnya
Perhitungan upah lembur merupakan aspek penting yang perlu dipahami dengan baik oleh karyawan dan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah dan rumus untuk menghitung upah lembur sesuai peraturan yang berlaku:
1. Menentukan Upah per Jam
Langkah pertama adalah menghitung upah per jam sebagai dasar perhitungan lembur. Rumusnya adalah:
Upah per jam = 1/173 x Upah sebulan
Angka 173 diperoleh dari perhitungan rata-rata jam kerja dalam sebulan (1 tahun = 52 minggu, 1 minggu = 40 jam kerja, maka 52 x 40 = 2080 jam per tahun, dibagi 12 bulan = 173,33 dibulatkan menjadi 173).
2. Perhitungan Lembur pada Hari Kerja
- Jam pertama lembur: 1,5 x upah per jam
- Jam kedua dan seterusnya: 2 x upah per jam
3. Perhitungan Lembur pada Hari Libur (5 hari kerja seminggu)
- 8 jam pertama: 2 x upah per jam
- Jam ke-9: 3 x upah per jam
- Jam ke-10 dan seterusnya: 4 x upah per jam
4. Perhitungan Lembur pada Hari Libur (6 hari kerja seminggu)
- 7 jam pertama: 2 x upah per jam
- Jam ke-8: 3 x upah per jam
- Jam ke-9 dan ke-10: 4 x upah per jam
5. Lembur pada Hari Libur yang Jatuh pada Hari Kerja Terpendek
- 5 jam pertama: 2 x upah per jam
- Jam ke-6: 3 x upah per jam
- Jam ke-7 dan ke-8: 4 x upah per jam
Penting untuk dicatat bahwa perhitungan ini mengasumsikan upah bulanan terdiri dari upah pokok dan tunjangan tetap. Jika komponen upah berbeda, mungkin diperlukan penyesuaian dalam perhitungan.
Contoh Perhitungan Upah Lembur
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/4142272/original/026485600_1661941024-pexels-ahsanjaya-8463694.jpg)
… Selengkapnya
Untuk lebih memahami cara menghitung lembur, mari kita lihat beberapa contoh konkret:
Contoh 1: Lembur pada Hari Kerja
Anita memiliki gaji pokok Rp 5.000.000 per bulan dan bekerja lembur selama 3 jam pada hari Senin.
Upah per jam = 1/173 x Rp 5.000.000 = Rp 28.901
Upah lembur: – Jam pertama: 1,5 x Rp 28.901 = Rp 43.351 – Jam kedua: 2 x Rp 28.901 = Rp 57.802 – Jam ketiga: 2 x Rp 28.901 = Rp 57.802
Total upah lembur = Rp 43.351 + Rp 57.802 + Rp 57.802 = Rp 158.955
Contoh 2: Lembur pada Hari Libur (5 hari kerja seminggu)
Budi bekerja lembur selama 10 jam pada hari Sabtu. Gaji pokoknya Rp 6.000.000 per bulan.
Upah per jam = 1/173 x Rp 6.000.000 = Rp 34.682
Upah lembur: – 8 jam pertama: 8 x (2 x Rp 34.682) = Rp 554.912 – Jam ke-9: 1 x (3 x Rp 34.682) = Rp 104.046 – Jam ke-10: 1 x (4 x Rp 34.682) = Rp 138.728
Total upah lembur = Rp 554.912 + Rp 104.046 + Rp 138.728 = Rp 797.686
Contoh-contoh ini menunjukkan betapa pentingnya memahami cara menghitung lembur dengan benar untuk memastikan karyawan mendapatkan kompensasi yang adil atas waktu tambahan yang mereka berikan.
Hak dan Kewajiban Perusahaan Terkait Lembur
Perusahaan memiliki beberapa hak dan kewajiban terkait pelaksanaan lembur, antara lain:
Kewajiban Perusahaan:
- Membayar upah lembur sesuai ketentuan yang berlaku
- Memberikan waktu istirahat yang cukup bagi karyawan yang lembur
- Menyediakan makanan dan minuman minimal 1.400 kalori jika lembur dilakukan 3 jam atau lebih
- Memastikan ada persetujuan tertulis dari karyawan untuk melakukan lembur
- Membuat daftar pelaksanaan kerja lembur yang memuat nama karyawan, lamanya waktu kerja lembur, dan besaran upah lembur
Hak Perusahaan:
- Meminta karyawan untuk lembur sesuai kebutuhan perusahaan, dengan tetap memperhatikan batasan waktu yang diatur dalam peraturan
- Menolak permintaan lembur dari karyawan jika tidak ada kebutuhan atau anggaran untuk lembur
- Mengatur jadwal lembur sesuai dengan prioritas pekerjaan dan kebutuhan operasional perusahaan
Penting bagi perusahaan untuk memahami dan mematuhi kewajiban-kewajiban ini untuk menghindari konflik dengan karyawan dan potensi sanksi hukum.
Hak dan Kewajiban Karyawan Terkait Lembur
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/698881/original/Ilustrasi_Gaji.jpg)
… Selengkapnya
Karyawan juga memiliki hak dan kewajiban yang perlu dipahami terkait pelaksanaan lembur:
Hak Karyawan:
- Menerima upah lembur sesuai perhitungan yang berlaku
- Mendapatkan waktu istirahat yang cukup
- Menerima makanan dan minuman jika lembur 3 jam atau lebih
- Menolak lembur jika ada alasan yang valid atau jika lembur tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Mendapatkan informasi yang jelas tentang jadwal dan tujuan lembur
Kewajiban Karyawan:
- Melaksanakan lembur sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat dengan perusahaan
- Memberikan persetujuan tertulis jika bersedia melakukan lembur
- Melaporkan jam lembur yang dilakukan dengan akurat
- Menjaga produktivitas dan kualitas kerja selama jam lembur
Memahami hak dan kewajiban ini akan membantu karyawan untuk lebih bijak dalam mengelola waktu kerja dan memastikan mereka mendapatkan kompensasi yang sesuai atas waktu tambahan yang diberikan.
Dampak Lembur Berlebihan pada Kesehatan dan Produktivitas
Meskipun lembur dapat memberikan tambahan penghasilan, lembur yang berlebihan dapat berdampak negatif pada kesehatan dan produktivitas karyawan. Beberapa dampak yang perlu diwaspadai antara lain:
- Kelelahan fisik dan mental yang dapat menurunkan kualitas kerja
- Peningkatan risiko kesalahan dan kecelakaan kerja
- Gangguan pola tidur yang dapat memengaruhi kesehatan jangka panjang
- Stres dan burnout yang dapat menurunkan motivasi kerja
- Berkurangnya waktu untuk keluarga dan kehidupan sosial
- Potensi masalah kesehatan seperti gangguan pencernaan, sakit kepala, dan masalah kardiovaskular
Oleh karena itu, penting bagi karyawan dan perusahaan untuk mengelola lembur dengan bijak. Perusahaan sebaiknya tidak terlalu mengandalkan lembur untuk menyelesaikan pekerjaan, melainkan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi kerja dalam jam kerja normal. Karyawan juga perlu mempertimbangkan dampak lembur pada kesehatan dan kehidupan pribadi mereka sebelum menyetujui lembur yang ditawarkan.
Strategi Mengelola Lembur secara Efektif
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3245214/original/052359600_1600754987-photo-1554768804-50c1e2b50a6e.jpg)
… Selengkapnya
Untuk memaksimalkan manfaat lembur dan meminimalkan dampak negatifnya, berikut beberapa strategi yang dapat diterapkan:
Bagi Perusahaan:
- Merencanakan beban kerja dengan baik untuk mengurangi kebutuhan lembur mendadak
- Menggunakan sistem rotasi lembur agar tidak selalu karyawan yang sama yang lembur
- Menyediakan fasilitas yang mendukung produktivitas selama lembur, seperti makanan bergizi dan area istirahat yang nyaman
- Memantau jam kerja karyawan untuk memastikan tidak ada yang bekerja melebihi batas waktu yang diizinkan
- Mengevaluasi efektivitas lembur secara berkala dan mencari alternatif jika lembur tidak efisien
Bagi Karyawan:
- Mengelola waktu dengan baik selama jam kerja normal untuk mengurangi kebutuhan lembur
- Menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
- Berkomunikasi dengan atasan jika merasa lembur terlalu sering atau memberatkan
- Memanfaatkan waktu istirahat dengan baik selama lembur untuk menjaga produktivitas
- Memahami hak-hak terkait lembur dan tidak ragu untuk mengklarifikasi jika ada ketidakjelasan
Dengan menerapkan strategi-strategi ini, baik perusahaan maupun karyawan dapat memaksimalkan manfaat lembur sambil meminimalkan dampak negatifnya.
Alternatif Lembur untuk Meningkatkan Produktivitas
Meskipun lembur sering dianggap sebagai solusi untuk mengejar deadline atau meningkatkan output, ada beberapa alternatif yang dapat dipertimbangkan untuk meningkatkan produktivitas tanpa harus selalu mengandalkan lembur:
- Optimalisasi proses kerja: Identifikasi dan hilangkan langkah-langkah yang tidak efisien dalam proses kerja.
- Pemanfaatan teknologi: Gunakan alat dan software yang dapat mengotomatisasi tugas-tugas rutin.
- Pelatihan karyawan: Tingkatkan keterampilan karyawan agar dapat bekerja lebih efisien.
- Manajemen waktu yang lebih baik: Bantu karyawan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola waktu dengan lebih efektif.
- Fleksibilitas jam kerja: Pertimbangkan opsi seperti jam kerja fleksibel atau kerja jarak jauh untuk meningkatkan produktivitas.
- Penambahan staf: Jika beban kerja konsisten tinggi, mungkin lebih baik merekrut karyawan baru daripada terus-menerus mengandalkan lembur.
Dengan mengeksplorasi alternatif-alternatif ini, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan produktif tanpa harus selalu bergantung pada lembur.
Leave a Reply