:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/5230241/original/057350000_1747986376-V5cdfEizxy.jpg)
Liputan6.com, Jakarta Penggunaan Materai dalam dokumen resmi merupakan hal yang penting untuk memberikan kekuatan hukum dan legitimasi. Namun, masih banyak orang yang belum memahami cara menempel Materai yang benar, baik dari segi posisi, keaslian, maupun prosedur yang sesuai aturan. Kesalahan dalam menempelkan Materai bisa membuat dokumen dianggap tidak sah atau harus diulang prosesnya.
Materai tidak hanya ditempel sembarangan, namun ada ketentuan hukum yang mengatur letak, cara pembubuhan tanda tangan, hingga jumlah Materai yang dibutuhkan tergantung nilai transaksi atau jenis dokumennya. Oleh karena itu, memahami cara menempel Materai yang benar bukan sekadar keterampilan teknis, tetapi juga bentuk kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan administrasi negara.
Dalam artikel ini akan dijelaskan secara rinci bagaimana cara menempel Materai dengan tepat, termasuk perbedaan penggunaan Materai elektronik dan fisik, serta kesalahan umum yang perlu dihindari. Dengan memahami cara menempel Materai yang benar, Anda bisa memastikan dokumen penting tetap sah, tertib, dan bebas dari persoalan hukum di kemudian hari.
Berikut ini Liputan6.com ulas selengkaonya, Jum’at (23/5/2025).
Kasus pemalsuan materai berhasil terbongkar di Jakarta. Waspadai, Terdapat ciri khusus untuk mengenali materai asli.
Definisi dan Fungsi Materai
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/5043224/original/059211400_1733817581-1733754314446_fungsi-materai.jpg)
… Selengkapnya
Materai merupakan instrumen fiskal yang dikeluarkan oleh pemerintah sebagai bukti pembayaran pajak atas dokumen tertentu. Fungsi utamanya adalah untuk memberikan legalitas dan kekuatan hukum pada berbagai jenis dokumen resmi. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai pengertian dan fungsi materai:
Definisi Materai
Materai adalah label atau carik berbentuk tempel, elektronik, atau bentuk lainnya yang memiliki ciri khusus dan mengandung unsur pengaman. Materai ini dikeluarkan oleh Pemerintah Republik Indonesia sebagai bukti pembayaran pajak atas dokumen.
Fungsi Utama Materai
- Mengesahkan dokumen secara resmi
- Memberikan kekuatan hukum pada dokumen
- Membantu mengumpulkan pendapatan negara melalui pajak
- Mencegah penyalahgunaan dan pemalsuan dokumen
- Menjaga rekam jejak dokumen yang telah dikenai pajak
- Menunjukkan komitmen terhadap ketentuan hukum yang berlaku
Pentingnya Materai dalam Transaksi Hukum
Penggunaan materai menjadi syarat penting dalam berbagai transaksi dan dokumen hukum di Indonesia. Dokumen yang tidak dilengkapi dengan materai sesuai ketentuan dapat dianggap tidak sah dan tidak memiliki kekuatan hukum yang mengikat. Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang penggunaan materai sangat diperlukan untuk memastikan keabsahan dokumen-dokumen penting.
Jenis-Jenis Materai yang Berlaku
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3362363/original/076243800_1611838038-Materai.jpg)
… Selengkapnya
Saat ini, terdapat dua jenis Materai yang diakui dan berlaku secara resmi di Indonesia. Masing-masing memiliki karakteristik dan cara penggunaan yang berbeda. Berikut adalah penjelasan detail mengenai jenis-jenis Materai tersebut:
1. Materai Tempel
Materai tempel merupakan bentuk konvensional yang sudah lama digunakan di Indonesia. Karakteristik utamanya meliputi:
- Berbentuk kertas khusus dengan nominal tertentu
- Ditempelkan secara fisik pada dokumen
- Memiliki fitur keamanan seperti hologram dan tanda air
- Saat ini hanya tersedia dalam nominal Rp10.000
- Digunakan untuk dokumen fisik/cetak
Cara penggunaan Materai tempel:
- Beli materai tempel di kantor pos atau tempat resmi lainnya
- Tempelkan materai pada dokumen di tempat yang telah ditentukan
- Bubuhkan tanda tangan melewati sebagian materai dan dokumen
2. Materai Elektronik (E-Materai)
E-Materai adalah inovasi terbaru dalam sistem perpajakan dokumen di Indonesia. Fitur utamanya antara lain:
- Berbentuk digital, tidak memiliki wujud fisik
- Dibubuhkan secara elektronik pada dokumen digital
- Memiliki kode unik untuk verifikasi
- Nominal sama dengan materai tempel, yaitu Rp10.000
- Digunakan untuk dokumen elektronik
Cara penggunaan e-materai:
- Beli e-materai melalui platform resmi yang ditunjuk pemerintah
- Unggah dokumen digital yang memerlukan materai
- Pilih posisi pembubuhan e-materai pada dokumen
- Konfirmasi dan selesaikan proses pembubuhan
Perbedaan Utama Kedua Jenis Materai
Meskipun memiliki fungsi yang sama, terdapat beberapa perbedaan signifikan antara materai tempel dan e-materai:
- Bentuk fisik vs digital
- Cara pembubuhan manual vs elektronik
- Verifikasi visual vs sistem elektronik
- Risiko kerusakan fisik pada materai tempel
- Kemudahan penggunaan dan penyimpanan e-materai
Pemilihan jenis materai tergantung pada bentuk dokumen dan kebutuhan pengguna. Penting untuk memahami karakteristik masing-masing jenis materai untuk memastikan penggunaan yang tepat dan efektif.
Cara Menempel Materai Tempel yang Benar
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/5155787/original/036485900_1741426781-2ec2681f6b60b9294ec6b806d91eb475.jpg)
… Selengkapnya
Menempelkan materai tempel dengan benar adalah langkah penting untuk memastikan keabsahan dokumen. Berikut adalah panduan rinci tentang cara menempel Materai tempel yang benar dan sah secara hukum, yakni:
1. Persiapan
- Pastikan Anda memiliki materai tempel asli dengan nominal Rp10.000
- Siapkan dokumen yang akan ditempeli materai
- Sediakan alat tulis untuk menandatangani
2. Pemilihan Lokasi Penempatan
- Identifikasi tempat yang tepat untuk menempelkan materai, biasanya di dekat tempat tanda tangan
- Pastikan lokasi penempelan tidak menutupi informasi penting dalam dokumen
3. Penempelan Materai
- Lepaskan kertas pelindung di bagian belakang materai dengan hati-hati
- Tempelkan materai pada lokasi yang telah ditentukan
- Tekan materai dengan lembut namun mantap untuk memastikan melekat dengan baik
- Hindari menggeser atau mengubah posisi materai setelah ditempel
4. Penandatanganan
- Bubuhkan tanda tangan melewati sebagian materai dan sebagian kertas dokumen
- Pastikan tanda tangan tidak sepenuhnya menutupi materai
5. Penambahan Tanggal
- Tulis tanggal penandatanganan di dekat materai
- Format tanggal harus jelas dan konsisten dengan format yang digunakan dalam dokumen
6. Verifikasi
- Periksa kembali untuk memastikan materai telah menempel dengan sempurna
- Pastikan tidak ada bagian materai yang terlepas atau terlipat
Tips Tambahan
- Jangan basahi materai, karena materai modern sudah memiliki perekat sendiri
- Hindari penggunaan berlebihan – satu materai per dokumen cukup kecuali ada ketentuan khusus
- Pastikan tangan dan permukaan dokumen bersih saat menempelkan materai
- Simpan sisa materai di tempat yang kering dan sejuk untuk menjaga kualitasnya
Dengan mengikuti cara menempel Materai ini, Anda dapat memastikan bahwa materai tempel diaplikasikan dengan benar, memberikan kekuatan hukum yang diperlukan pada dokumen Anda.
Cara Menggunakan E-Materai
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/4588750/original/038358600_1695704835-5340-1633994276-211006_EI_CARA-Mudah-Beli-e-Meterai_AB__1_.jpg)
… Selengkapnya
Penggunaan e-materai semakin populer seiring dengan perkembangan teknologi dan digitalisasi dokumen. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara menggunakan e-materai, yakni:
1. Persiapan
- Pastikan Anda memiliki akun pada platform penyedia e-materai resmi
- Siapkan dokumen digital yang memerlukan e-materai dalam format PDF
- Pastikan dokumen sudah final dan siap untuk diberi e-materai
2. Pembelian E-Materai
- Login ke akun Anda pada platform e-materai
- Pilih opsi untuk membeli e-materai
- Tentukan jumlah e-materai yang ingin dibeli (biasanya dengan nominal Rp10.000 per materai)
- Lakukan pembayaran sesuai metode yang tersedia
- Tunggu konfirmasi pembelian dan penambahan saldo e-materai ke akun Anda
3. Pembubuhan E-Materai pada Dokumen
- Pilih opsi untuk membubuhkan e-materai pada dokumen
- Unggah dokumen PDF yang telah disiapkan
- Pilih posisi untuk menempatkan e-materai pada dokumen
- Konfirmasi penempatan e-materai
- Sistem akan memproses dan membubuhkan e-materai pada dokumen
4. Verifikasi dan Unduh
- Periksa kembali dokumen untuk memastikan e-materai telah terpasang dengan benar
- Unduh dokumen yang telah diberi e-materai
- Simpan dokumen di tempat yang aman
5. Penggunaan Tanda Tangan Elektronik (Opsional)
- Jika diperlukan, tambahkan tanda tangan elektronik pada dokumen
- Pastikan tanda tangan elektronik sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku
Perbedaan dengan Materai Tempel
- E-materai tidak perlu ditandatangani secara fisik
- Posisi tanda tangan elektronik bisa di samping e-materai, tidak harus tumpang tindih
- Verifikasi e-materai dilakukan secara elektronik, bukan visual
Tips Penggunaan E-Materai
- Pastikan menggunakan layanan e-materai yang diakui secara resmi oleh pemerintah
- Simpan bukti transaksi pembelian dan penggunaan e-materai
- Pastikan dokumen tidak diubah setelah diberi e-materai
- Gunakan perangkat dan koneksi internet yang aman saat mengakses layanan e-materai
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menggunakan e-materai dengan benar dan efektif, memastikan keabsahan dokumen digital Anda sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Dokumen yang Wajib Menggunakan Materai
Tidak semua dokumen memerlukan materai. Namun, ada beberapa jenis dokumen yang wajib menggunakan materai sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Berikut adalah daftar dokumen yang umumnya memerlukan materai:
Dokumen Hukum dan Perjanjian
- Surat perjanjian, termasuk perjanjian jual-beli, sewa-menyewa, dan kerja sama bisnis
- Akta notaris, seperti akta pendirian perusahaan atau akta jual beli tanah
- Surat kuasa
- Surat pernyataan, termasuk surat pernyataan hutang dan kepemilikan
Dokumen Keuangan
- Kuitansi dengan nilai transaksi di atas Rp5.000.000
- Surat berharga, seperti cek, wesel, dan surat sanggup bayar
- Dokumen transaksi surat berharga
Dokumen Ketenagakerjaan
- Kontrak kerja
- Surat pengunduran diri (meskipun tidak wajib, tapi disarankan)
Dokumen Administratif dan Hukum Lainnya
- Dokumen tender
- Surat gugatan dan permohonan ke pengadilan
- Surat penerimaan pesanan untuk transaksi bernilai signifikan
Ketentuan Nilai Transaksi
Berdasarkan peraturan terbaru:
- Dokumen yang menyatakan nominal uang dengan nilai di atas Rp5.000.000 wajib menggunakan materai Rp10.000
- Dokumen yang tidak menyatakan nominal uang namun digunakan sebagai alat pembuktian di pengadilan juga wajib menggunakan materai Rp10.000
Pengecualian
Beberapa dokumen yang tidak memerlukan materai antara lain:
- Dokumen yang berkaitan dengan pembayaran gaji
- Tanda terima pembayaran asuransi
- Kuitansi untuk pembayaran pajak
Penting untuk selalu memperhatikan konteks dan tujuan penggunaan dokumen. Dalam beberapa kasus, meskipun tidak ada kewajiban hukum untuk menggunakan materai, penggunaannya dapat meningkatkan kredibilitas dan kekuatan hukum dokumen tersebut.
Cara Tanda Tangan di Atas Materai yang Sah
Penandatanganan dokumen di atas materai merupakan langkah penting untuk memastikan keabsahan dokumen. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara tanda tangan di atas materai yang sah secara hukum:
Untuk Materai Tempel:
- Pastikan materai telah ditempel dengan benar pada dokumen.
- Bubuhkan tanda tangan Anda sedemikian rupa sehingga sebagian tanda tangan berada di atas materai dan sebagian lagi di atas kertas dokumen.
- Tanda tangan tidak boleh sepenuhnya berada di atas materai atau sepenuhnya di luar materai.
- Tulis tanggal penandatanganan di dekat tanda tangan dan materai.
Untuk E-Materai:
- Setelah e-materai dibubuhkan pada dokumen digital, gunakan fitur tanda tangan elektronik yang disediakan oleh platform.
- Posisikan tanda tangan elektronik di samping e-materai, tidak perlu tumpang tindih seperti pada materai tempel.
- Pastikan tanda tangan elektronik yang digunakan memenuhi standar keamanan dan legalitas yang berlaku.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan:
- Gunakan pena yang tintanya tidak mudah luntur untuk materai tempel.
- Pastikan tanda tangan konsisten dengan tanda tangan yang biasa Anda gunakan pada dokumen resmi.
- Jangan menimpa atau menutupi informasi penting lainnya pada dokumen saat menandatangani.
- Untuk dokumen bermaterai ganda, tanda tangani di atas setiap materai sesuai ketentuan.
Kesalahan yang Harus Dihindari:
- Menandatangani sepenuhnya di luar area materai.
- Menggunakan tanda tangan yang berbeda dari biasanya.
- Menandatangani dokumen sebelum materai ditempelkan (untuk materai tempel).
- Mengabaikan pencantuman tanggal penandatanganan.
Implikasi Hukum:
Tanda tangan yang tidak sesuai dengan ketentuan di atas dapat mempengaruhi keabsahan dokumen. Dalam kasus tertentu, dokumen dengan tanda tangan yang tidak sesuai mungkin dianggap tidak sah atau memerlukan pemeteraian ulang.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan bahwa tanda tangan di atas materai dilakukan dengan benar, memberikan kekuatan hukum yang diperlukan pada dokumen Anda.
Perbedaan Materai Tempel dan E-Materai
:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3364983/original/079550800_1612160568-20210201-Materai-1.jpg)
… Selengkapnya
Meskipun memiliki fungsi yang sama, materai tempel dan e-materai memiliki beberapa perbedaan signifikan. Berikut adalah perbandingan detail antara kedua jenis materai tersebut:
1. Bentuk Fisik
- Materai Tempel: Berbentuk kertas khusus yang ditempelkan pada dokumen fisik.
- E-Materai: Tidak memiliki bentuk fisik, merupakan kode digital yang dibubuhkan pada dokumen elektronik.
2. Cara Penggunaan
- Materai Tempel: Ditempelkan secara manual pada dokumen, memerlukan tanda tangan yang melewati sebagian materai.
- E-Materai: Dibubuhkan secara elektronik pada dokumen digital, tidak memerlukan tanda tangan fisik.
3. Verifikasi
- Materai Tempel: Verifikasi dilakukan secara visual dengan memeriksa fitur keamanan seperti hologram.
- E-Materai: Verifikasi dilakukan secara elektronik melalui sistem yang terintegrasi.
4. Keamanan
- Materai Tempel: Rentan terhadap pemalsuan fisik, meskipun memiliki fitur keamanan.
- E-Materai: Lebih aman karena menggunakan teknologi enkripsi dan kode unik yang sulit dipalsukan.
5. Penyimpanan
- Materai Tempel: Dokumen fisik perlu disimpan dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan materai.
- E-Materai: Dokumen digital dapat disimpan dengan mudah tanpa risiko kerusakan fisik.
6. Fleksibilitas
- Materai Tempel: Terbatas pada dokumen fisik, tidak dapat digunakan untuk transaksi online.
- E-Materai: Dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen digital dan transaksi online.
7. Proses Pembelian
- Materai Tempel: Dibeli secara fisik di kantor pos atau tempat resmi lainnya.
- E-Materai: Dibeli secara online melalui platform resmi yang ditunjuk pemerintah.
8. Penggunaan Ulang
- Materai Tempel: Tidak dapat digunakan ulang, sekali pakai untuk satu dokumen.
- E-Materai: Sistem mencegah penggunaan berulang, setiap transaksi memerlukan e-materai baru.
9. Kesesuaian dengan Era Digital
- Materai Tempel: Lebih cocok untuk dokumen tradisional dan transaksi offline.
- E-Materai: Sesuai dengan tren digitalisasi dan mendukung transaksi online yang semakin berkembang.
Pemilihan antara materai tempel dan e-materai tergantung pada jenis dokumen, kebutuhan pengguna, dan konteks penggunaan. Kedua jenis materai ini memiliki keabsahan hukum yang sama, namun e-materai menawarkan kelebihan dalam hal efisiensi dan kesesuaian dengan era digital.
Sanksi Hukum Terkait Penyalahgunaan Materai
Penyalahgunaan materai dapat mengakibatkan sanksi hukum yang serius. Berikut adalah penjelasan rinci tentang berbagai sanksi hukum terkait penyalahgunaan materai:
1. Tidak Menggunakan Materai pada Dokumen yang Seharusnya Bermaterai
- Sanksi: Denda sebesar 200% dari nilai bea materai yang seharusnya dibayar.
- Dasar Hukum: Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Materai.
2. Pemalsuan Materai
- Sanksi: Pidana penjara maksimal 7 tahun.
- Termasuk dalam kategori ini: Membuat, menjual, atau menggunakan materai palsu.
- Dasar Hukum: Kitab Undang-Undang Hukum Pidana (KUHP) Pasal 253.
3. Penggunaan Materai yang Sudah Dipakai
- Sanksi: Pidana penjara maksimal 3 tahun atau denda maksimal Rp200 juta.
- Termasuk: Menggunakan kembali materai yang sudah pernah dipakai sebelumnya.
- Dasar Hukum: Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Materai.
4. Penyalahgunaan E-Materai
- Sanksi: Dapat dikenakan sanksi administratif dan/atau pidana, tergantung pada jenis pelanggarannya.
- Termasuk: Penggunaan e-materai palsu, penggunaan berulang, atau manipulasi sistem e-materai.
5. Pelanggaran oleh Pejabat yang Berwenang
- Sanksi: Dapat dikenakan sanksi administratif dan/atau pidana.
- Termasuk: Penyalahgunaan wewenang dalam penerbitan atau verifikasi materai.
6. Tidak Melaporkan Transaksi yang Seharusnya Dikenai Bea Materai
- Sanksi: Denda administratif dan kemungkinan sanksi pidana untuk kasus-kasus berat.
Implikasi Hukum Lainnya
- Dokumen yang tidak menggunakan materai sesuai ketentuan dapat dianggap tidak sah di mata hukum.
- Dalam kasus sengketa, dokumen tanpa materai atau dengan materai yang tidak sah dapat mempengaruhi kekuatan pembuktian di pengadilan.
Pencegahan dan Kepatuhan
Untuk menghindari sanksi hukum, penting untuk:
- Memahami dan mematuhi peraturan terkait penggunaan materai.
- Menggunakan materai asli dan sah pada dokumen yang memerlukan.
- Melaporkan dengan benar setiap transaksi yang dikenai bea materai.
- Berkonsultasi dengan ahli hukum atau pihak berwenang jika ada keraguan.
Dengan memahami dan mematuhi ketentuan hukum terkait penggunaan materai, kita dapat menghindari sanksi hukum dan memastikan keabsahan dokumen-dokumen penting.
Tips Penting dalam Penggunaan Materai
Untuk memastikan penggunaan materai yang efektif dan sah secara hukum, perhatikan tips-tips penting berikut ini:
1. Pemilihan Materai yang Tepat
- Gunakan materai dengan nominal yang sesuai (saat ini Rp10.000) untuk dokumen yang memerlukannya.
- Pastikan materai yang digunakan masih berlaku dan tidak kadaluarsa.
- Untuk dokumen digital, pilih e-materai dari penyedia resmi yang diakui pemerintah.
2. Penempatan yang Benar
- Tempatkan materai di lokasi yang tepat pada dokumen, biasanya di dekat tanda tangan.
- Untuk e-materai, ikuti petunjuk penempatan yang disediakan oleh sistem.
- Hindari menempatkan materai di atas teks atau informasi penting lainnya.
3. Penandatanganan yang Tepat
- Untuk materai tempel, tanda tangani sebagian di atas materai dan sebagian di kertas dokumen.
- Pada e-materai, ikuti prosedur tanda tangan elektronik yang disediakan.
- Selalu cantumkan tanggal penandatanganan di dekat materai.
4. Verifikasi dan Penyimpanan
- Periksa kembali dokumen untuk memastikan materai telah dibubuhkan dengan benar.
- Simpan dokumen bermaterai dengan baik untuk menghindari kerusakan atau hilangnya materai.
- Untuk e-materai, simpan salinan digital dokumen di tempat yang aman.
5. Penggunaan yang Tepat
- Gunakan materai hanya pada dokumen yang memang memerlukannya sesuai ketentuan hukum.
- Hindari penggunaan berlebihan atau tidak perlu pada dokumen yang tidak wajib bermaterai.
6. Pemahaman Regulasi
- Selalu perbarui pengetahuan Anda tentang peraturan terkini mengenai penggunaan materai.
- Konsultasikan dengan ahli hukum atau notaris jika ragu tentang penggunaan materai pada dokumen tertentu.
7. Keamanan dan Keaslian
- Beli materai hanya dari sumber resmi untuk menghindari pemalsuan.
- Untuk e-materai, gunakan layanan dari penyedia yang terakreditasi dan diakui pemerintah.
8. Penggunaan E-Materai
- Pastikan sistem yang digunakan untuk e-materai terintegrasi dengan baik dan aman.
- Lakukan verifikasi keabsahan e-materai secara berkala.
9. Dokumentasi
- Simpan bukti pembelian materai, terutama untuk keperluan audit atau pemeriksaan.
- Untuk e-materai, simpan log transaksi dan bukti pembubuhan.
10. Perawatan Dokumen
- Hindari melipat atau merusak bagian dokumen yang bermaterai.
- Jangan mencoba melepas atau memindahkan materai yang sudah ditempel.
Dengan memperhatikan tips-tips ini, Anda dapat memastikan penggunaan materai yang efektif, sah, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Leave a Reply